La prochaine réunion aura lieu le mercredi 15 novembre 2023 à 19h à la maison des Sociétés.

L’ordre du jour principal de cette réunion est la finalisation de l’organisation du marché de Noël.

Résumé de la réunion

1. Animations

• Maquillage : Pas de suite donnée à la maquilleuse de l’année dernière (tarif 140€ pour 2h) ; envisageant un bénévole et achat de maquillage en magasin.
• Père-Noël : Un monsieur accepte de venir gratuitement (15h-17h) pour photos avec les enfants. Besoin d’un fauteuil.
• Association ach’val : Proposition de 50€ pour le stand, avec balades en poney.
• Bibliothèque : Participation confirmée.
• Ventes : Bonne réponse pour les commandes de St Genix et sapins.
• Exposants : Complet avec 18 artisans.
• Tombola : Organisée par Civenty ; recherche de lots supplémentaires.
• Musique : Playlist libre de droits.
• Stands : Sapins, St Genix, escargots, poneys, vin chaud.

2. Communication

• Banderole : Installée et réparée.
• Affiches : 27 affiches à distribuer.
• Flyers : À distribuer dans les écoles ; recherche de bénévoles.
• Vigipirate : Pas de dispositif spécial, mais vigilance requise.

3. Gestion de la buvette et snack

• Friteuse : Préparation et gestion par les services techniques.
• Boissons : Commande auprès des caves du grand arc.
• Diots : Commande chez Transgourmet ; préparation par André.
• Tarifs : Divers prix pour sandwiches, boissons, crêpes, etc.
• Vaisselle : Utilisation de verres ballons, assiettes en plastique et carton.
• Huîtres : Négociation des prix et réservation à Leclerc.
• Caisse : Système simplifié avec une caisse intérieure et tickets pour le vin chaud.

Autres Événements

• LOTO (17 mars 2024) : Organisé avec l’association des gazelles ; préparation et gestion détaillées.
• Proposition : Buvette pour la fête de la musique au lieu d’une kermesse.