La prochaine réunion aura lieu le mardi 16 janvier 2024 à 19h30 à la maison des Sociétés.

L’ordre du jour principal de cette réunion est le bilan du marché de Noël et la préparation des prochains évènements, dont le loto du dimanche 17 mars.

Résumé de la réunion

1. Bilan du marché de Noël

Le bilan du Marché de Noël de décembre 2023 montre un bénéfice préliminaire de 2 733,39 €, avec des ajustements en attente concernant les ventes de sapins.

Les St Genix ont généré 510,06 € de bénéfices, et les sapins 142,70 € malgré des difficultés de communication.

Bons retours sur les artisans, à l’exception d’un stand de revente critiqué.

La prestation poney a été jugée chère et peu sécurisée.

L’intervention de la bibliothèque très appréciée.

Des problèmes logistiques tels que le coût des nappes imposées par la mairie, le nombre de bénévoles en cuisine, un excédent de frites et un manque de crêpes ont été identifiés.

La salle est déjà réservée pour le marché de 2024, avec des plans d’activités pour les classes et des suggestions pour la fête des mères.

2. Objets à faire réaliser par les classes

Viser la fête des mères et proposer des glacières avec les réalisations des élèves.

3. Loto

Pour le loto de mars 2024, en partenariat avec les Gazelles, Les Croés contribueront avec 1 000 € pour les gros lots et s’occuperont des petits lots. Des bénévoles seront nécessaires pour la vérification et la buvette, avec une planification logistique déjà en place pour l’événement. La buvette proposera des crêpes, hot-dogs, et diverses boissons, avec une tombola envisagée. Les tarifs des cartons pour le loto sont définis, et une communication autour des partenaires commerçants est prévue.

Tarifs :

• 1 carton = 6 €
• 3 cartons = 15 €
• 5 cartons = 20 €
• 10 cartons = 40 €

Autres Événements

• Fête de la musique : buvette proposée par l’association -> besoin de frigos