Inscriptions des parents pour le super Loto

S’inscrire

Chers parents,

Nous avons le plaisir de vous annoncer l’organisation d’un super Loto qui se tiendra le dimanche 17 mars 2024, à la salle des fêtes de Frontenex.

Afin d’assurer le bon déroulement de cette journée et de garantir son succès, nous sollicitons votre précieuse collaboration. Si vous avez quelques heures à consacrer, notamment pour la mise en place, nous vous invitons à vous inscrire sur les créneaux disponibles.

Participer à l’organisation de ce loto est une belle manière de s’impliquer dans la vie de l’école et de contribuer à faire de cet événement une vraie réussite afin des récolter le maximum d’argent pour financer les projets des écoles. Votre aide sera précieuse et grandement appréciée !

Au moment de la réservation, n’hésitez pas à ajouter tout renseignement utile par rapport à votre participation dans le champ « Message ». Vous pouvez accéder au détail des différentes tâches en dessous du planning.

INSCRIPTIONS :

Samedi 16/03 (aide à l'installation) Dimanche 17/03 (gestion de l'évènement)
11:00 - 12:00
Super Loto
Gestion de la buvette
11:00
12:00
1/2 parents nécessaires
12:00 - 13:00
Super Loto
Gestion de la buvette Gestion de l'extérieur Installation
12:00
14:00
2/8 parents nécessaires
13:00 - 14:00
Super Loto
Chargement du matériel dans la voiture de la cave des Croés et déplacement jusqu'à la salle des fêtes
13:30
14:00
Rendez-vous à la cave des Croés (derrière l'école élémentaire, à côté du bar tabac)
2/3 parents nécessaires
14:00 - 15:00
Super Loto
Installation des tables et des chaises
14:00
16:00
Salle des fêtes de Frontenex
4/10 parents nécessaires
Super Loto
Gestion de la buvette et du loto
14:00
16:00
2/5 parents nécessaires
15:00 - 16:00
16:00 - 17:00
Super Loto
Gestion de la buvette et du loto
16:00
18:00
2/5 parents nécessaires
17:00 - 18:00
18:00 - 19:00
Super Loto
Rangement
18:00
19:00
4/10 parents nécessaires

Samedi 16/03 (aide à l'installation)

Dimanche 17/03 (gestion de l'évènement)

Aucun Évènements disponible !

DÉTAILS DES TÂCHES À EFFECTUER :

Samedi 16 mars 2024 :

Déplacement du matériel de la cave des Croés vers la salle des fêtes
Installation des tables et chaises
Installation de la buvette
Réalisation des courses

Dimanche 17 mars 2024 :

Avant l’ouverture :

Préparation de la buvette

Pendant la journée :

Gestion de la buvette
Gestion des crêpes
Gestion du loto

Après la journée :

Rangement des tables et chaises
Nettoyage de la salle
Nettoyage des toilettes
Nettoyage de la cuisine
Déplacement du matériel de la salle des fêtes vers la cave des Croés